Bẻ hết một lần ít lần cài đặt hơn và rẻ hơn tính theo giờ máy. Nhưng nó dồn toàn bộ rủi ro vào một chỗ: bản vẽ đổi, thép tồn, mặt bằng chật. Chia đợt tốn thêm công cài đặt để mua lại khả năng đổi ý.
Viết bởi Nguyễn Đỗ Tùng — hơn 15 năm trong nghề cơ điện tử, Cử nhân Cơ khí (ĐH Công nghiệp Hà Nội, 2010).
Hai đường, hai loại rủi ro
Đây không phải chuyện cách nào tốt hơn mà là chuyện đổi rủi ro này lấy rủi ro kia. Nhìn rõ hai loại rủi ro đó thì quyết định trở nên dễ.
BẺ HẾT MỘT LẦN mua được: ít lần cài đặt máy, ít lần bẻ mẫu kiểm, và một lần huy động người. Trả giá bằng: toàn bộ lô phơi ra trước mọi thay đổi bản vẽ về sau, thành phẩm nằm chờ lâu, và mặt bằng bị chiếm suốt thời gian đó.
CHIA ĐỢT mua được: mỗi đợt chỉ phơi ra phần của nó, hàng ra gần lúc lắp nên ít phải bảo quản, mặt bằng nhẹ hơn. Trả giá bằng: nhiều lần cài đặt và bẻ mẫu, và rủi ro mới là đợt sau bị kẹt vì thiếu phôi hoặc thiếu máy đúng lúc.
Rủi ro bản vẽ đổi không phải chuyện hiếm và cách xử khi nó xảy ra đã có riêng ở bản vẽ cốt thép đổi sau khi đã bẻ xong lô đai. Điều trang này thêm vào là: chia đợt chính là cách GIẢM phần bị ảnh hưởng khi nó xảy ra.
Bốn thứ quyết định chia mấy đợt
Đọc bốn dòng này cho chính công trình đang làm; chúng thường không cùng chỉ về một hướng, và khi đó thì dòng có rủi ro nặng nhất thắng.
| Yếu tố | Nghiêng về BẺ HẾT khi | Nghiêng về CHIA ĐỢT khi | Ngưỡng số liệu |
|---|---|---|---|
| Độ ổn định của bản vẽ | Bản vẽ đã duyệt, ít khả năng đổi | Bản vẽ còn đang hiệu chỉnh, hoặc đã đổi vài lần | đang cập nhật |
| Mặt bằng chứa thành phẩm | Có kho khô, kê che được | Chỉ có bãi ngoài trời, hoặc mặt bằng chật | đang cập nhật |
| Thời gian chờ tới đợt lắp | Lắp ngay sau khi gia công | Còn nhiều tuần tới đợt đổ đầu tiên | đang cập nhật |
| Số lần cài đặt máy phải thêm | Lô nhiều số hiệu, mỗi lần đổi tốn nhiều công | Lô ít số hiệu, cài đặt lại nhanh | đang cập nhật |
Cột "Ngưỡng số liệu" để trống vì mọi mức ở đây phụ thuộc quy mô công trình, năng lực xưởng và điều khoản hợp đồng — trang này nêu CÁC TRỤC để cân, không đưa ra con số. Dòng thứ hai hay bị đánh giá thấp: thành phẩm nằm ngoài trời lâu thì phát sinh chuyện bảo quản, xem đai thành phẩm bị gỉ khi để lâu chưa lắp và bãi để thép ngoài trời.
Chia theo cấu kiện, không chia theo số lượng
Khi đã quyết chia, ranh giữa các đợt nên trùng với ranh của ĐỢT ĐỔ chứ không phải chia đều theo số lượng. Lý do thực dụng: đợt đổ là đơn vị mà bên thi công dùng để lên kế hoạch, nên chia theo nó thì hai bên nói cùng một ngôn ngữ.
Lý do thứ hai quan trọng hơn: khi bản vẽ đổi, nó thường đổi theo cấu kiện chứ không đổi theo số lượng. Chia theo cấu kiện thì phần bị ảnh hưởng gọn trong một đợt; chia đều theo số lượng thì một thay đổi có thể chạm vào cả ba đợt.
Mỗi đợt nên là một đơn vị trọn vẹn về hồ sơ: đủ số hiệu cho các cấu kiện của đợt đó, cùng một mốc phát hành bản vẽ, và bó thẻ ghi rõ đợt. Cách ghi thẻ đã có ở bó và gắn thẻ đai thành phẩm; phần thêm cho ca này chỉ là một dòng ghi đợt.
Và giữ các đợt TÁCH NHAU trong bãi, ít nhất tới khi đợt đó được lắp xong — cách bố trí bãi theo lô xem bãi để thép ngoài trời.
Chốt gì trước mỗi đợt?
Mỗi đợt là một lần bắt đầu lại, nên nó cần đúng những thứ mà lần đầu cần — chỉ khác là nhanh hơn vì đã có mẫu và có thông số ghi sẵn.
- Xác nhận bản vẽ của ĐỢT NÀY còn là bản mới nhất — đối chiếu mốc phát hành, đừng đối chiếu với lần mình nhận gần nhất.
- Bẻ mẫu kiểm lại, kể cả khi thông số chưa đổi: lô thép có thể đã đổi giữa hai đợt, xem đai bẻ xong bị mở góc do đàn hồi.
- Kiểm còn đủ phôi cho trọn đợt không — thiếu giữa đợt thì phải đổi cuộn, và đổi cuộn là thêm một lần bẻ mẫu.
- Ghi mốc bắt đầu đợt vào nhật ký, cùng số hiệu và số lượng dự kiến.
- Với xưởng chạy song song nhiều máy, ghi cả máy nào bẻ đợt nào — lý do xem hai máy bẻ đai ra kích thước không đều.
Gạch thứ hai hay bị bỏ vì "thông số có đổi gì đâu". Nhưng giữa hai đợt có thể đã đổi cuộn thép, đã thay khuôn, hoặc cữ đã trôi thêm một chút — và cả ba đều không báo gì, xem cữ dừng có trôi theo thời gian.
Khi tiến độ đổ thay đổi giữa chừng
Đây là tình huống hay gặp nhất và cũng là lý do mạnh nhất để chia đợt: tiến độ lùi thì phần chưa bẻ vẫn còn nguyên khả năng đổi, còn phần đã bẻ thì chuyển thành hàng nằm chờ.
Tiến độ ĐẨY LÊN thì vấn đề ngược lại: phải gia công nhanh hơn dự tính, và đó là lúc cần biết xưởng chạy được bao nhiêu mỗi ca — cách tính ở số máy cần cho tiến độ và tính số đai mỗi ca từ tốc độ bẻ.
Trong cả hai chiều, việc đáng làm giống nhau: cập nhật lại kế hoạch chia đợt thay vì giữ nguyên kế hoạch cũ và bù bằng tăng ca. Kế hoạch chia đợt là thứ rẻ để sửa; hàng đã bẻ thì không.
Và báo sớm cho bên thi công khi xưởng không theo kịp — báo sớm thì còn đường điều chỉnh, báo muộn thì cả hai bên đều hết lựa chọn.
Sai lầm thường gặp
- Bẻ hết một lần vì rẻ hơn tính theo giờ máy, không tính tới rủi ro bản vẽ và chi phí nằm chờ.
- Chia đợt đều theo số lượng thay vì theo ranh của đợt đổ.
- Không ghi đợt lên thẻ bó, nên các đợt lẫn nhau trong bãi.
- Bỏ bước bẻ mẫu ở đợt sau vì "thông số chưa đổi".
- Đối chiếu bản vẽ đợt này với lần mình nhận gần nhất thay vì với mốc phát hành hiện hành.
- Bắt đầu một đợt khi chưa đủ phôi cho trọn đợt.
- Giữ nguyên kế hoạch chia đợt khi tiến độ đổ đã đổi, rồi bù bằng tăng ca.
- Báo muộn khi xưởng không theo kịp tiến độ mới.
Bài liên quan trong danh mục
Câu hỏi thường gặp
Đây là đổi rủi ro này lấy rủi ro kia chứ không phải cách nào tốt hơn. Bẻ hết một lần mua được ít lần cài đặt và một lần huy động người, trả giá bằng việc cả lô phơi ra trước mọi thay đổi bản vẽ và phải nằm chờ. Chia đợt thì ngược lại: tốn thêm công cài đặt để mua lại khả năng đổi ý.
Theo cấu kiện, và ranh giữa các đợt nên trùng ranh của đợt đổ. Lý do chính: bản vẽ khi đổi thường đổi theo cấu kiện chứ không theo số lượng, nên chia theo cấu kiện thì phần bị ảnh hưởng gọn trong một đợt, còn chia đều theo số lượng thì một thay đổi có thể chạm cả ba đợt.
Cần. Giữa hai đợt có thể đã đổi cuộn thép, đã thay khuôn, hoặc cữ đã trôi thêm một chút — cả ba đều không báo gì. Mức thép bật lại đổi theo lô thép, nên cùng một con số cài vẫn ra kích thước khác.
Cập nhật lại kế hoạch chia đợt thay vì giữ kế hoạch cũ rồi bù bằng tăng ca — kế hoạch là thứ rẻ để sửa, hàng đã bẻ thì không. Tiến độ lùi thì phần chưa bẻ vẫn còn nguyên khả năng đổi; tiến độ đẩy lên thì cần biết xưởng chạy được bao nhiêu mỗi ca, và báo sớm nếu không theo kịp.
Cần tư vấn theo nhu cầu cụ thể?
Gửi thông tin công trình/xưởng — chúng tôi tư vấn chọn đúng model theo đúng nhu cầu của bạn.
Gửi yêu cầu tư vấn