Tính điểm đặt hàng thép để xưởng không dừng máy — công thức và ví dụ

Khác gì với vùng đệm phôi giữa hai máy?

Khác cả đối tượng lẫn thang thời gian. Vùng đệm phôi giữa máy cắt và máy bẻ đai tính theo PHÚT, để máy sau không đứng chờ trong vài phút máy trước dừng. Điểm đặt hàng tính theo NGÀY, để cả xưởng không hết thép trong lúc chờ nhà cung cấp giao.

Cả hai đều là tồn kho, nhưng nếu lẫn hai con số này thì hoặc tồn quá ít (hết thép, máy bẻ đai sắt dừng cả ca) hoặc tồn quá nhiều (chiếm bãi, tiền nằm trong thép). Chúng cộng vào nhau chứ ⛔ không thay nhau.

Ba số cần có và cách lấy

Tiêu thụ mỗi ngày: lấy từ sản lượng thật, ⛔ không lấy năng suất catalogue. Nếu mỗi đai dùng một phôi thì tiêu thụ mỗi ca bằng số đai mỗi ca — cách tính ở trang tính số đai mỗi ca từ tốc độ bẻ; nhân số ca mỗi ngày ra tiêu thụ ngày.

Thời gian giao hàng: đếm từ lúc phát đơn tới lúc thép NẰM TRONG BÃI và đã kiểm nhận, ⛔ không phải tới lúc nhà cung cấp xác nhận đơn. Tồn an toàn: phần dự phòng cho giao hàng trễ và cho ngày sản lượng cao hơn bình thường — bạn tự chọn theo mức rủi ro chấp nhận được, ví dụ dưới đây lấy bằng 1 ca.

Ví dụ đầy đủ

Hàng 5 nói lên điều gì quan trọng?

Giao hàng chậm thêm 2 ngày làm điểm đặt hàng tăng 50% (từ 14.112 lên 21.168 phôi). Nghĩa là thời gian giao hàng ảnh hưởng tồn kho MẠNH HƠN mọi thứ khác trong công thức — và nó là biến số bạn thương lượng được với nhà cung cấp, ⛔ không phải hằng số phải chịu.

Suy ra hai việc đáng làm trước khi tăng bãi chứa: một là chốt thời gian giao hàng thành cam kết rõ ràng, hai là ĐO thời gian giao hàng thật của vài lần gần nhất thay vì tin con số được hứa. Bãi chứa lớn hơn thì tốn mặt bằng và tiền vốn — cân nhắc cùng bố trí mặt bằng xưởng gia công thép.

Áp dụng cho xưởng của bạn

• Tính tiêu thụ riêng cho từng phi thép — hết thép Ø8 thì máy dừng dù còn nhiều Ø16, nên mỗi phi cần một điểm đặt hàng riêng.
• Đo thời gian giao hàng THẬT của 3-5 lần gần nhất, lấy lần chậm nhất làm căn cứ chứ không lấy trung bình.
• Quy điểm đặt hàng ra đơn vị dễ đếm ngoài bãi (số cây, số bó) thay vì số phôi — để người coi bãi kiểm được bằng mắt.
• Cộng thời gian kiểm nhận thép vào thời gian giao hàng, xem tiêu chí kỹ thuật cần kiểm khi nhận thép.
• Tính lại khi tiến độ dự án đổi hoặc khi thêm máy — tiêu thụ mỗi ngày là biến số hay đổi nhất trong công thức.

Sai lầm thường gặp

• Đặt hàng khi bãi gần hết thay vì khi tồn xuống tới điểm đặt hàng — thép về sau khi máy đã dừng.
• Dùng thời gian giao hàng được hứa thay vì thời gian đo thật, và lấy trung bình thay vì lần chậm nhất.
• Tính một điểm đặt hàng chung cho mọi phi thép — thiếu một phi là dừng việc của phi đó.
• Bỏ tồn an toàn vì "nhà cung cấp gần" — ngày sản lượng cao hơn bình thường cũng làm hết thép sớm hơn dự tính.
• Quên rằng tiêu thụ tính theo sản lượng THẬT (đã nhân hệ số thời gian máy chạy), không theo năng suất catalogue — dùng số catalogue sẽ ra điểm đặt hàng cao hơn cần, tồn kho phình vô ích.